La conservació de Videoart s’enfronta a diversos reptes, com la ràpida obsolescència dels formats. En el context actual de l'evolucó ràpida de les tecnologies i l’obsolescència dels formats de vídeo i equips de reproducció més antics, calen actualitzacions i transferències contínues per assegurar l’accessibilitat a les obres.
La reunió girarà al voltant de metodologies de documentació adequades, emmagatzematge de metadades, consideracions ètiques, el paper dels diferents agents i altres estratègies per preservar la integritat de les obres d’art per a les generacions futures. A més, la conservació i la restauració de l’art dels nous mitjans planteja nous reptes al voltant de les estratègies de longevitat i restauració. Com podem mitigar aquests riscos?